Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und hast ein Händchen für die richtige Wohlfühlatmosphäre? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (15-25 Stunden / Woche).
Als Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, wo es sein soll – und dass sich alle gerne dort aufhalten.
Organisation & Bestellungen
Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art: Getränke, Kaffee, Brötchen und Büroartikel
Du organisierst Einkäufe und behältst den Überblick, auch wenn’s mal wuselig wird
Für interne Events organisierst du die Essensbestellung (inkl. kleiner Umfrage)
Büro mit Wohlfühlfaktor
Du sorgst für Ordnung in Küche, Büro und Gemeinschaftsbereichen
Kühlschrank aufräumen und auswaschen? Erledigt
Spülmaschine ausräumen? Gehört dazu
Wenn etwas kaputtgeht, organisierst du Wartung oder Austausch
Du dekorierst das Büro zu Feiertagen und machst es insgesamt ein bisschen schöner
Weitere Themen
Du organisierst Geschenke zu Geburtstagen, Hochzeiten & Co.
Du bearbeitest die Post und bringst sie auch mal weg
Du nimmst Pakete an, öffnest die Tür für Gäste und hilfst da, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
Du unterstützt einzelne Teams bei Bedarf bei Veranstaltungen
Kurz gesagt: Du bist unsere gute Seele im Büro – hilfsbereit und immer da, wenn etwas organisiert werden muss.
Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und siehst Aufgaben, bevor sie auf dem Boden liegen.
Du hast ein hohes Maß an Ordnungsbewusstsein und einen Sinn für Sauberkeit.
Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken – deine Kundschaft sind deine Kolleginnen und Kollegen.
Du bist freundlich, empathisch, kannst gut mit Menschen und packst gerne mit an.
Ein flexibles Arbeitsumfeld und viel Freiraum, deine Aufgaben sinnvoll zu gestalten
Flache Hierarchien, kurze Wege, offene Türen
Urban Sports Club & Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Teamevents, Verpflegung und „vieles mehr“ – aber ohne Buzzword-Bingo, versprochen
Dann schick' uns einfach ein paar Infos zu dir. Lebenslauf reicht völlig, über ein paar Zeilen, warum du Lust hast, freuen uns extra. Wenn du Fragen hast, meld dich unbedingt bei uns – wir freuen uns auf dich!